Contabilidade digital: quais os seus benefícios?
Contabilidade Digital: o que é?
Digitais são os serviços e experiências que podem ser realizados pela internet, dispensando ou reduzindo a atuação presencial. Nesse caso, trata-se da comunicação com a empresa de contabilidade e realização das tarefas contábeis pela internet.
Você já pode conhecer algumas das funcionalidades da contabilidade digital e nem sabe. Ela surgiu em 2003, quando o Governo Federal modernizou a Administração Tributária e Aduaneira (PMATA). Em complemento, 2009 foi o ano de lançamento do Sistema de Escrituração Digital (Sped) e da Nota Fiscal Eletrônica (NF-e) pela Receita Federal. E, mais recentemente, em 2015, o e-social foi lançado, o Sistema de Escrituração Digital das Obrigações Fiscais, Previdenciárias e Trabalhistas.
Todas essas são funcionalidades desenvolvidas pelo Governo Federal para otimizar a realização de rotinas contábeis e o trabalho do profissional de contabilidade.
A contabilidade digital se apoia nesses recursos e ainda facilita a geração e interpretação de dados contábeis de forma eletrônica, reduzindo custos, automatizando processos e tendo apurações mais precisas. E o que a sua empresa ganha com isso? É fácil:
- Fluxo de caixa em tempo real;
- Redução de custos;
- Automação e escalabilidade;
- Segurança e agilidade;
- Consultoria contábil.
Fluxo de caixa em tempo real
Um dos grandes benefícios do uso da tecnologia em qualquer segmento é a remoção de fronteiras. Você pode se conectar com uma pessoa do outro lado do mundo e tem acesso a todas as suas informações na palma da sua mão.
Um sistema de contabilidade digital faz o mesmo com as informações da sua empresa. Você pode acompanhar seus resultados de qualquer lugar, num simples toque de tela. Você não precisa mais estar perto dos livros caixa ou arquivos para analisar seu fluxo de caixa, fazer seu planejamento e tomar decisões. Essa visão rápida e transparente torna mais fácil a sua relação com a gestão financeira da sua empresa.
Com fácil acesso às entradas e saídas do seu caixa, além da visão de qualquer tempo (final do dia, final da semana ou, até mesmo, durante o expediente), você analisa as projeções e o comportamento financeiro do seu negócio para tomar decisões e fazer gestão com mais clareza e segurança.
Redução de custos
Apenas quando falamos sobre remover fronteiras, você já consegue visualizar redução de custos. Somando a isso, a organização e transmissão de informações e obrigações fiscais por meio eletrônico, reduzindo a emissão, manejo e arquivamento de documentos em papéis, fica ainda mais claro.
É assim que a contabilidade digital impacta diretamente na redução de custos para a sua empresa.
Assim como você já emite Notas Fiscais Eletrônicas para clientes de qualquer região do Brasil, as questões geográficas deixam de ser um empecilho para que você eleja os parceiros melhor recomendados para te apoiar na contabilidade do seu negócio. É possível selecionar plataformas de gestão, serviços de contabilidade, fornecedores e softwares que se adaptem ao modelo e caixa do seu negócio.
Automação e escalabilidade
A automação já é uma realidade trazida pela internet em inúmeros processos de qualquer modelo de negócio. Mas automatizar processos não é o único ganho do advento da tecnologia para o mundo da contabilidade, a integração de sistemas surge como uma ferramenta fundamental para ampliar a automação e ganhar escalabilidade.
Eliminando antigas dificuldades de transmissão de informações, a contabilidade digital traz maior alcance para sua empresa, conectando rotinas contábeis e financeiras com empresas parceiras em diversos pontos dos processos de gestão.
O uso de sistemas integrados ou combinados já vem se mostrando essencial para a troca de informações financeiras, o recebimento e envio de declarações e contratos, bem como, a geração, análise e envio de relatórios entre sistemas. Com essa integração, você não precisa aplicar manualmente as informações, elas são sintetizadas e encaminhadas para os documentos certos.
Segurança e agilidade
Um dos maiores pontos de resistência sobre a ampliação do uso de serviços digitais diz respeito à segurança. É sempre importante avaliar os padrões de segurança dos parceiros e empresas que você contratar para gerir os dados do seu negócio.
Os melhores sistemas de contabilidade digital adotam o armazenamento de dados em nuvem. São sistemas que, acima de tudo, investem na criptografia de dados, como o uso da tecnologia SSL. Afinal, você não quer que os dados do seu negócio circulem pela internet sem o tratamento adequado. A tecnologia SSL é a mesma utilizada por bancos para garantir a segurança e confiabilidade das transações financeiras.
O uso da nuvem tem ainda excelentes benefícios, como praticidade, acesso facilitado, dispensa de instalação de softwares e uso excessivo de hds e servidores.
Consultoria contábil
Quando os processos burocráticos e operacionais ganham suporte da tecnologia, o profissional de contabilidade fica livre para dedicar o seu tempo analisando resultados e prestando consultoria.
Com isso, você tem apoio do contador para realizar suas análises financeiras, desenvolver relatórios completos e apoiar na tomada de decisão sobre investimentos, crescimento e muitos outros pontos fundamentais para a gestão do negócio.
Quer contar com uma consultoria contábil completa, além de receber as melhores recomendações sobre sistemas, soluções tecnológicas e integrações? Conte com a Liberty Assessoria.
Liberty Assessoria Empresarial Eireli
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SOBRE A LIBERTY:
Fundada em 2011, com presença marcante em Curitiba, porém com clientes em todo o País, a Liberty Assessoria Contábil em Curitiba tem sua expertise voltada para empresas de pequeno e médio porte.
HORÁRIO DE FUNCIONAMENTO:
Segunda a Sexta: 8:15 às 12:00 h;
13:15 às 18:00 h.
NOSSO ENDEREÇO:
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