Os 8 erros mais comuns em contabilidade para você estar atento
Os 8 erros mais comuns em contabilidade para você estar atento
Para muitos empresários, principalmente pequenos e médios, falar sobre contabilidade é sinônimo de dor de cabeça. A verdade é que dor de cabeça é algo que você pode evitar se estiver atento aos erros mais comumente cometidos quando o assunto é a contabilidade da sua empresa.
Esses 8 erros que vamos mostrar neste artigo, classificados como os mais comuns, se devem muitas vezes ao fato que muitos empresários ou não conhecem regulamentos e legislações, ou não foram bem orientados sobre como gerir as finanças da sua empresa. Estar atento é fundamental porque um erro simples pode acarretar sérias consequências como multas e outras penalidades jurídicas e fiscais. Você vai perceber a importância de uma assessoria qualificada como a Liberty Assessoria.
1. Não emitir notas fiscais;
O primeiro dos erros mais comuns é também o mais grave deles. Grave por se tratar de um assunto amplamente conhecido e que denota ilegalidade na condução do negócio.
A emissão de notas fiscais é a ferramenta por meio da qual a empresa documenta os produtos vendidos e serviços prestados, retendo seus impostos e informando ao fisco, que assim pode tributar corretamente as operações realizadas.
A não emissão de notas fiscais constitui o crime de sonegação fiscal que pode acarretar pesadas multas e pode até inviabilizar seu negócio.
Quando você emite notas fiscais corretamente para cada produto vendido ou serviço prestado, além de atender os requisitos legais e não gerar um passivo tributário, tem mais facilidade na sua gestão financeira e ainda colabora com o trabalho do seu contador, que pode fornecer informações mais precisas voltadas ao seu planejamento.
Independente do seu ramo de atuação, os caminhos para a emissão de Notas Fiscais, inclusive se você for Micro Empreendedor Individual (MEI), incluem o credenciamento na Prefeitura Municipal da sua cidade ou na Secretaria da Fazenda do seu estado. Cada órgão possui as suas regras para credenciamento, procure a Liberty Assessoria que podemos ajudar a você saber mais na sua cidade ou estado.
Mas, se você achava que apenas não emitir notas é um erro, é importante atentar a outras irregularidades, que passam desapercebidas, como:
- Preenchimento incorreto dos dados;
- Cálculo incorreto da alíquota;
- Cadastro desatualizado de clientes;
- Não armazenar os XMLs das notas.
2. Não ter um bom contador;
Se você é daqueles que só lembra do contador no início do ano e porque prefere ele ao leão, temos uma notícia não muito boa: você já está cometendo o segundo erro mais comum quando o assunto é contabilidade.
Para cuidar com atenção da gestão financeira e tributária da sua empresa, o contador é o seu melhor amigo.
Ele é especialista em questões tributárias, trabalhistas e patrimoniais e, assim, pode atuar prestando consultoria para a sua empresa e equipe, além de atender suas necessidades com gestão de fluxo de caixa, planejamento tributário, declarações e outros documentos.
E, como se tudo isso já não fosse o bastante, o seu melhor amigo ainda vai evitar que você tome algum susto relacionado ao fisco. Então, lembre-se do quanto você valoriza o seu negócio e conte com apoio profissional da Liberty Assessoria para cuidar da sua contabilidade.
3. Deixar o planejamento tributário de lado;
Que a carga tributária no nosso país é bastante elevada, todos nós sabemos. O que nem todos sabem, e acaba provocando erros dos quais o empreendedor certamente irá se arrepender, é que o planejamento tributário é fundamental e deve fazer parte do dia a dia de qualquer empresa.
O calendário de pagamentos dos seus tributos e impostos é uma parte muito importante do seu planejamento financeiro. Ao ter visão sobre os prazos e períodos ideais para realizar a quitação dos seus impostos, você fica em dia com a conformidade legal, assegura as melhores condições de pagamento e evita que isso pese (além do normal) no orçamento da sua empresa.
Se pagar impostos no Brasil já é uma verdade inegável, você não vai querer pagar além do necessário, por isso, dedique um tempo para cuidar do seu planejamento tributário e fique tranquilo. A Liberty Assessoria fornece aos seus clientes um acompanhamento permanente da melhor opção tributária.
4. Fazer cálculos equivocados;
Nem todo mundo tem uma super intimidade com os cálculos e é por isso que eles estão na lista dos erros mais comuns.
Cálculos equivocados podem se converter em uma grande dor de cabeça na tentativa de corrigi-los. Pagamentos de funcionários, outros pagamentos, fluxo de caixa e atualização do livro contábil são bons exemplos de onde um cálculo equivocado pode aparecer.
Para que isso não aconteça, é fundamental estar atento aos procedimentos e ter experiência e comprometimento. Por isso, você pode contar com alguns recursos como: delegar essas tarefas a um profissional especializado e/ou adotar um software profissional para realizar os cálculos.
Em qualquer uma das opções, opte pela solução que combina com o porte da sua empresa e com as suas especificidades para que seja uma ferramenta valiosa na sua gestão.
5. Misturar finanças pessoais e empresariais;
Outro erro clássico dos empreendedores de primeira viagem, independente do segmento ou porte do negócio, é confundir o dinheiro da empresa com o dinheiro do empresário.
Pagar contas pessoais com o dinheiro da empresa, não separar as contas bancárias e outros equívocos, podem contribuir para que você perca o controle e a visão do seu orçamento. E você deve saber, se já é desconfortável não ter visão das suas receitas e despesas, imagine o quão desconfortável será se isso impactar a saúde e operação do seu negócio.
Em atenção a isso, 4 grandes dicas devem ser seus guias quando o assunto é distinguir as suas finanças e as do negócio:
- Tenha contas bancárias distintas para o seu CPF e o seu CNPJ;
- Defina o seu salário, assim você não se empolga e impacta o faturamento do negócio;
- Acompanhe seus gastos com frequência, assim você pode equilibrar receitas e despesas ao longo dos meses;
- Busque ajuda de um especialista caso não se sinta confiante na hora de organizar as finanças.
6. Não documentar e analisar resultados corretamente;
Documentar e analisar seus resultados é uma forma de saber como o seu negócio está se comportando, se houve crescimento, onde moram as principais despesas, os meses de melhor e pior resultados, quanto pesam os impostos, entre outros.
Por isso é fundamental que você faça a gestão das suas informações, não apenas produzindo relatórios para cada informação, mas analisando esses dados e usando-os a favor das suas decisões e planejamento.
7. Ignorar a tecnologia;
Houve um tempo em que utilizar a tecnologia a favor da sua gestão era um super diferencial, hoje é uma tarefa básica para te apoiar e dispensar a realização de tarefas de forma manual.
São muitas as opções tecnológicas que contribuem com a sua gestão financeira, como softwares, aplicativos, emissores digitais de notas fiscais, calculadoras trabalhistas e tributárias, relatórios digitais e muitas outras funcionalidades para que você não precise fazer tudo manualmente e até mesmo minimize o risco de erros.
8. Ter uma equipe financeira despreparada.
Uma equipe despreparada não combina com área nenhuma de negócio nenhum. Mas, temos certeza que se o assunto for a saúde financeira do seu negócio, você não arriscaria de forma alguma.
Todos esses erros que você conheceu podem ser evitados se a sua equipe for sua importante aliada na gestão do seu negócio. Por isso, contrate caráter, treine habilidades e divida as responsabilidades com pessoas antenadas à tecnologia, investimentos, gestão de negócios, análise de dados, gestão financeira e todas as demais competências que você entender como fundamentais ao seu negócio.
E, não esqueça, a Liberty Assessoria continua sendo seu melhor amigo quando o assunto for a contabilidade da sua empresa.
Venha conversar conosco.
Liberty Assessoria Empresarial Eireli
(41) 3030-4482
Quer mais Informações? Ligue para Nós:
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SOBRE A LIBERTY:
Fundada em 2011, com presença marcante em Curitiba, porém com clientes em todo o País, a Liberty Assessoria Contábil em Curitiba tem sua expertise voltada para empresas de pequeno e médio porte.
HORÁRIO DE FUNCIONAMENTO:
Segunda a Sexta: 8:15 às 12:00 h;
13:15 às 18:00 h.
NOSSO ENDEREÇO:
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