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9 vantagens da contabilidade digital

O ano de 2020 deixou ainda mais evidente o crescimento da internet como ferramenta para reduzir barreiras, desenvolvemos novos hábitos, muitos modelos de negócio foram adaptados e vivemos algumas experiências virtuais que antes não imaginávamos.

Mas existe um movimento de digitalização em alguns ramos e atividades que é anterior ao cenário transformado pela crise de 2020, é o caso da Contabilidade Digital. Ficou curioso para saber mais sobre isso? Então vamos lá.

Nós já falamos aqui sobre a série de desafios que o tema contabilidade, aliado à gestão de empresas, impõe ao empresário, especialmente àquele que está começando o seu negócio. São inúmeras legislações e regimentos que o empreendedor precisa encarar, muitos deles revestidos de processos morosos e burocráticos. Mas, onde entra a contabilidade digital nesse cenário?

Hoje, com o alcance da internet e a inclinação das empresas a realizar uma transformação digital, é perfeitamente possível contar com suporte contábil a distância e com preços mais acessíveis. Se apenas pensar em suporte com preço mais atrativo já parece interessante, você vai se surpreender quando conhecer todas as vantagens da contabilidade digital, hoje falaremos sobre seus 9 destaques.  

Antes de mais nada, o que é a contabilidade digital?

Pensou que fosse o ato de prestar serviços contábeis atendendo os clientes pela internet? Mais do que isso. A Contabilidade digital consiste no uso da internet como um meio para a realização de tarefas contábeis, ou seja, utilizar as ferramentas on-line para tornar a atividade mais produtiva e eficiente.

Sabe aqueles processos manuais, que demoravam bastante e exigiam muito formulários e registros? Agora eles estão adaptados em ferramentas digitais. Com a contabilidade digital, os documentos importantes são armazenados na nuvem (um ambiente virtual), algumas tarefas contáveis já acontecem de forma automatizada e toda a comunicação com o contador também pode se dar em ambiente virtual.

Por meio de um software especializado, relatórios, notas fiscais, extratos, declarações e vários outros arquivos ficam organizados, assegurando histórico, organização e cumprimento das obrigações fiscais e tributárias.

E quais são as vantagens?

Tanto pela ótica do usuário quanto do contador, são inúmeras as vantagens desse formato. Vamos falar sobre as principais?

1. Mais produtividade: fazer mais em menos tempo;
Para muitos empresários, principalmente aqueles que trabalham sozinhos ou com equipes enxutas, essa vantagem sozinha já assegura a adoção do modelo.
O software especializado processa os dados em pouquíssimo tempo, além de executar de forma automatizada determinadas tarefas que, caso fizesse sozinho, você dedicaria um bom número de horas para concluir.

2. Mais eficiência: fazer melhor por um custo menor;
Se o empresário já não gosta de perder tempo, imagina então pensar em perder dinheiro pagando por um serviço mais do que precisa? Os serviços de contabilidade on-line tem um custo relativamente mais baixo do que o método tradicional, o que proporciona redução de custos para as empresas. A explicação vem da mesma lógica da maior parte dos serviços on-line e digitais: o prestador de serviços contábeis também economiza quando não precisa contar com uma estrutura física para atender os clientes de forma presencial.

3. Melhor atendimento: maior oferta de canais de contato com o cliente;
Chega de reuniões, combinar agendas, deslocamento e tudo mais. Com a contabilidade digital o serviço está na palma da mão, esse método permite muitos novos canais para contato com o contador, como a própria plataforma, aplicativos de conversa em tempo real, suporte especializado e etc.

4. Mais disponibilidade: não prejudica sua rotina;
Na mesma linha da vantagem anterior, com a contabilidade digital é possível que contador e usuário estejam conectados em muito mais oportunidades do que no método presencial, o que facilita a adaptação da atividade à rotina de ambos.

5. Mais valor agregado: qualidade aplicada aos serviços;
As soluções propostas pelo uso da internet agregam qualidade aos serviços, mais do que cumprir com sua proposta base, são soluções focadas na experiência do usuário, em facilitar a gestão contábil, oferecer segurança e praticidade e ainda assumir um caráter estratégico.
O uso de softwares de gestão de tarefas contábeis, por exemplo, pode gerar relatórios, infográficos e uma visão global dos dados da empresa que servirão de apoio na tomada de decisão.

6. Maior oferta de serviços: permite ampliar sua atuação no mercado;
Ao mesmo passo em que o contador ganha eficiência, tempo e produtividade, pode se especializar nas novas soluções oferecidas pela contabilidade digital e assim ampliar seu leque de atuação.

7. Melhor organização e gestão do tempo: para um dia a dia mais tranquilo;
Chega de guardar caixas e caixas de documentos em arquivo morto. Com o armazenamento de documentos em nuvem e informações organizadas, fica muito mais fácil ter tudo à mão sempre que necessário.
Você ainda pode criar sua própria arquitetura de armazenamento para ganhar ainda mais tempo sabendo exatamente onde encontrar o que precisa.
Além disso, plataformas como o G-Click podem te ajudar a ter total controle das tarefas contábeis, acompanhando prazos, responsáveis finais e status de execução. O importante é usar a tecnologia para te ajudar no gerenciamento de tempo.

8. Crescimento: possibilidade de atender mais clientes;
Se o contador ganhou, com a contabilidade digital, a possibilidade de oferecer mais serviços e ser mais eficiente, ganhou também em escala. Sem limites geográficos, é possível atender clientes onde quer que estejam, o que amplia sua rede de atendimento.

9. Diferenciais competitivos: produtividade, eficiência, atendimento, entre outros fatores proporcionados pelo meio digital.
A última das vantagens apresentadas é a cereja do bolo tanto para empresário quanto para contador: transformar os ganhos da tecnologia em diferencial competitivo. Afinal, com mais tempo, eficiência, atendimento e produtividade, o resultado é certo. A contabilidade fica em dia e você pode se concentrar no seu negócio.

Se interessou pelas vantagens da contabilidade digital e quer levar tudo isso imediatamente para a sua empresa? Conte com o suporte da Liberty para saber tudo sobre o assunto e entender recursos e aplicações que combinam com o sucesso do seu negócio.

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